Aanwezig: Ann, Griet, Kathy, Marlies, Nele, Robbie, Theo

Kalender: zie agenda

Kasverslag

• Jaaroverzicht 2022 : Theo maakte overzicht. Samen overlopen en goedgekeurd.
• tot nog toe een tekort van ongeveer € 350. Maar...
• Subsidies van de gemeente moeten nog binnen komen.

Activiteiten Evaluatie

• Stoet Lokeren : leuk, af en toe onverwachte pauzes en nogal koud. Veel volk en ambiance. Naar einde toe geen volk, een raar slot … gezellig samen nadien
• Dansdag : goed, veel dansen kunnen doornemen.
• Gouwdansavond Izegem : veel volk volgens de zaal en veel gedanst. Dessertbuffet : héél royaal! Alles zelf gemaakt door de groep. Geslaagde editie. Zeker nog niet aan ons volgende keer.
• Haloween Bavikhove; niet echt een act. voor ons. Publiek kwam niet voor ons maar eerder om met vrienden samen te zitten praten, rendeert niet, is niet aangenaam voor ons. 2 act. gelijklopend is ook niet tof. In de toekomst dergelijke act. niet meer aanvaarden.
• Dansatelier Mix Schilde : echt in orde, tof. Helaas geen drank en bar was niet open.

Repetities

• Laatste weken niet zo veel volk. Gelukkig zes paar om toch wat dansen door te nemen.
• Een beetje eigen aan december
• We hebben natuurlijk geen overschot aan dansers
• Claire en Ann kunnen niet overal/altijd meer ingezet worden. Bernadette hele tijd out
• Bij VVKB bestaat een archief met meer dan 9.000 dansen : deze zijn alle op te vragen met beschrijving, en muziek? Kunnen altijd geraadpleegd worden bij twijfel.

Dansleiderscursus

• Marlies, Stijn, Baptiest, Marte, Fien en Lientje zijn ingeschreven.  Eerste cursusdag gaat door op 23/04/23, wss in Gent
• Kostendeling met Izegem voor Stijn en Marlies
• Komen van over heel Vlaanderen en rond de 40 ingeschreven, veel belangstelling! Mooi!

Toekomstige activiteiten 

• 11/12/’22 Rendez-vous Danspunt  : Theo, Marlies en Stijn gaan.  Banden met Danspunt lopen vlot.
• 14/01/’23 : nieuwjaarbijeenkomst VVKB Oudenaarde 18u30 start.
• Wie gaat mee? Bestuur aan de helft van de prijs (29€) als dank voor inzet.
• Bestuur : Nele kan niet, de rest wel.
• 58€ volle prijs. Wie speldje krijgt eet gratis.
• Gaan mee : Bernadette, Eveline, Bernard, Lut, Lieven, Linda, Stijn
• 4 speldjes : Lien, Kathleen (heeft de nacht, vindt het héél jammer), Maureen, Marlies. Worden tijdens de receptie uitgedeeld dit jaar.
• 4/02/’23 : Nieuwjaar Canteclaer
• Wafelbak
• Om organisatorische redenen moeten we minimum met 20 aanwezigen zijn en zeker 16 die meedoen aan de kwis.
• Startuur: 16h
• kwis (Lut)
• aperitief
• Kathy tussenpersoon
• Peters/meters nieuwjaarsbrief. Pete- metekindjes cadeau

• dansinitiatie gezinsbond Bissegem. Nieuwe data
• 10/03/22 : Marlies en Stijn geven initiatie en zo kan het toch doorgaan.
• 11/03/22 : schoolfeest bij Nele. Initiatie kinderen en volwassenen.
  
  
• Femma Harelbeke : wss in april ‘23 een dansinitiatie op maandagavond in de Kouter tijdens gewone repetitie. Datum nog vast te leggen.

• Festival Izegem STAVAZA
• Robbie heeft duidelijke mail gestuurd rond afspraken.
• Repetities met Cant erbij starten in januari. 2 vrijdagen per maand. Week 2 en 4.
• Vaste vrijdagen afspreken en bij ons vooraf afspreken wie wel of niet kan die data. 20u30 tot 22u.
• Samen, op voorhand afspreken als er veel afzeggingen zouden zijn zodat Zwev zich niet nodeloos verplaatst.
• Zo veel mogelijk carpoolen. 
• Op vrijdagavond gastgezin avond? Pasta? Hulp nodig?
• Op zondag middag is er toch iets te doen, kipmaaltijd of …? Hulp nodig?
• we zijn in elk geval kandidaat om mee te helpen als dit nodig is.
• 12 – 16/07/’23 : Europeade Gotha
• Theo deed pre-registratie. Er moet wel snel beslist worden wie meegaat.
• Volgt heel kort op festival Izegem

• 12/11/23 : Enkele oud leden organiseren bijeenkomst
• Willen nog eens samen dansen.
• Ze huurden al zaal Tijl uilenspiegel op zondag NM
• Met orkest?
• Met taart en koffie
• Navragen welke dansen ze willen doen.
• Nodigen zij oud leden uit?
• Ook de ‘jongere’ garde vragen?

Voorbije vergaderingen

• 15/9 gouwvergadering Wieke : niet veel aanwezigen, er zijn ook minder groepen. Rekening nog niet gekregen van de Wieke Zwevegem
• 6/10 AV VVKB Dendermonde : was OK statuten en reglementen zijn up to date gemaakt, juridisch OK en goedgekeurd met grote dank aan Theo en Stijn.

Muziek

• Paul is er niet.

Kledij

• kast puilt uit en valt bijna uit elkaar.
• Alles in bakken steken.
• 9 Ikea bakken en laten leveren.
• Bakken per soort kledingstukken die erin zitten en labelen. Komen op de plaats waar de kast nu staat.
• Afspreken na de kerstvakantie om de kelder aan te pakken. Met max 4 personen.
• 13/01/’23 : 10u Kathy, Nele, Theo, Claire?
• Blauwe capes uit de kelder eens wassen.
• Polo’s bijmaken? Vernieuwen in zelfde kleur van nu. Pasmaten + sweater (lichtgrijs met logo). Tegen betaling? Nele bekijkt dit allemaal.
• Is logo duidelijk genoeg als bekendmaking van wie we zijn? Logo aanpassen op de rug, ‘volksdansgroep’ duidelijk leesbaar maken. Vergt nieuwe cliché en is extra te betalen.

Gemeente

• Subsidies afwachten

VVKB

• 14-01-2023                        nieuwjaarsbijeenkomst – oudenaarde
• 18-03-2023                        ’t bal – oudenaarde
• 19-11-2023                        dansatelier-mix

Varia

• Wijdenis
• 1 en 2 april? Is geen goeie datum.
• Heel weinig bedden beschikbaar bij onze leden, gastgezinnen. Met moeite 14 bedden. Zij zijn met een 30 tal en wij kunnen ze niet opvangen.
• 2012 zijn ze hier voor het laatst geweest. Toen hadden we nog NET genoeg gastgezinnen.
• Theo zal eens bellen en de situatie uiteen doen maar het wordt een slecht nieuws boodschap. Zal dus niet meer doorgaan, helaas!

  13/05/23 meiboomplanting Wambrechies. Mooi programma! Met mogelijkheid tot overnachten. Was vele jaren terug ook een dergelijke formule en héél geslaagd! We moeten ons organiseren voor ontbijt als het is zoals toen.

To do

Nele : nieuwe polo’s en sweaters

Griet : Izegem is er hulp nodig op vrijdagavond en/of zondagmiddag?

Volgend bestuur

• 8/03/23 bij Nele
• 24/05/23 bij Theo

Slotkring

• Wie gaat mee op europeade?
• Repetities festival Izegem
• Nieuwjaar VVKB wie gaat mee?
• Wie komt wafelbak?
• Alle toekomstige activiteiten eens overlopen.
• Meiboomplanting Wambrechies!
• Stavaza Wijdenis …